假设我们拥有照相机般的记忆力，那么 Google 桌面搜索就与我们大脑的工作方式相同。这一桌面搜索应用程序提供了对浏览过的电子邮件、计算机文件、聊天和网页的全文搜索。桌面搜索能够实现对您的计算机的搜索，使您可以更加便捷地获取信息，从此再也不必手动组织文件、电子邮件和书签。
在您下载 Google 桌面搜索后，该应用程序会为您所有的可搜索信息创建索引，并将它存储在您的计算机中；这样，您就可以像使用 Google 搜索互联网一样搜索您的个人项目了。同那些每日更新一次的传统计算机搜索软件不同，桌面搜索可以针对大多数文件类型不断更新；例如，当 Outlook 收到一封新的电子邮件后，您可以在数秒钟内搜索到它。
Google 桌面搜索还引入了一些访问信息的新方法：它将电子邮件搜索结果组织到会话中，从而将同一主题中的所有消息都划归到一个搜索结果中；同时，该应用程序还会为您浏览的全部内容建立“快照”副本，这样，既使您不在线，也可以浏览旧版本的文档和网页。要求使用 Windows XP 或 Windows 2000 SP 3+ 。